O Poder Judiciário envia ofícios judiciais para a CVM, que os organiza, converte em mídia eletrônica (CD), em formato .pdf e distribui para as instituições financeiras custodiantes. São mais de seiscentos ofícios em cada CD, que devem ser processados e respondidos em tempo hábil. Há meses em que a CVM envia três remessas.
O tratamento desses ofícios por processos manuais é passível de erros. É lento. Desvia recursos humanos das atividades mais produtivas. Quase sempre acarreta expressivo acúmulo de respostas.
Para atender ao tratamento automatizado dos ofícios judiciais vindos da CVM, a Presenta Sistemas disponibiliza o serviço denominado Custody.
Por meio dele, a instituição passa a receber os ofícios judiciais vindos da CVM, já convertidos para arquivos texto (.cvs, legíveis em qualquer editor de texto ou planilha eletrônica), já devidamente parametrizados, em função das pesquisas e respostas.
Ao receber os ofícios judiciais originalmente vindos da CVM, já convertidos e parametrizados, a instituição tem mais e melhores recursos para pesquisar em seus cadastros internos e confeccionar as cartas-respostas para o Poder Judiciário. Pode otimizar ainda mais esse trabalho, se adotar procedimentos automatizados, como no AutoJud, da Presenta Sistemas.
Os arquivos produzidos pelo serviço Custody são integráveis com sistemas da instituição, devido ao seu formato universal (.cvs) e pela parametrização. Cada ofício é convertido para campos, como em um formulário. É, sem dúvida, a forma mais adequada para a realização do objetivo final, as respostas ao Poder Judiciário, seja por processos automatizados ou mesmo por mecanismos tradicionais.
Autojud e Custody, integrados
A Presenta Sistemas disponibiliza o produto Autojud, para tratamento automatizado dos ofícios do Poder Judiciário, enviados pelo Banco Central, através do BACEN JUD 2.
O Autojud automatiza todo o ciclo de tratamento dos ofícios judiciais. Inclui a pesquisa nos cadastros da instituição e a confecção automática das respostas. Também trata ofícios em papel.
O Autojud contém o módulo Vim800, que automatiza a captura e distribuição do correio do SISBACEN, o BC Correio (pmsg800/pmsg830). A integração do Autojud e do Vim800 permite que os ofícios judiciais do SISBACEN sejam tratados automaticamente, desde seu recebimento.
Se a instituição for usuária do serviço Custody e dispuser ou contratar o Autojud, ela passa a dispor de uma solução automatizada completa, que trata 100% dos ofícios judiciais enviados pelo Banco Central e pela CVM.
Mais informações: Autojud, Vim800.
Mais informações: Autojud, Vim800.
Mais de dez instituições financeiras, custodiantes/CVM, são usuárias do Custody.
O produto é ideal para instituições financeiras que precisam processar automaticamente os ofícios judiciais vindos da CVM, com qualidade e em tempo hábil.
Custody converte os ofícios da CVM (em .pdf) para arquivos-texto formato .csv (universal para processadores de textos e planilhas), com as informações parametrizadas. Se integrado com o AutoJud, constrói e emite as cartas-resposta, automaticamente.
O produto é ideal para instituições financeiras que precisam processar automaticamente os ofícios judiciais vindos da CVM, com qualidade e em tempo hábil.
Custody converte os ofícios da CVM (em .pdf) para arquivos-
Custody
Conversão de ofícios judiciais vindos da CVM para arquivos-texto parametrizados, integráveis
com sistemas locais.
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