O Poder Judiciário envia ofícios judiciais para a CVM, que os organiza, converte em mídia eletrônica (CD) e distribui para as instituições financeiras. São mais de quatrocentos ofícios semanais, que devem ser processados e respondidos em tempo hábil.
O tratamento desses ofícios por processos manuais é passível de erros. Desvia recursos humanos das atividades fins da instituição. É lento. Quase sempre acarreta acúmulo de respostas.
Para atender ao tratamento automatizado dos ofícios judiciais vindos da CVM, a Presenta Sistemas disponibiliza o serviço denominado Custody.
Por meio dele, a instituição passa a receber os ofícios judiciais vindos da CVM, já convertidos para ofícios .cvs1, devidamente parametrizados em função das pesquisas e respostas.
Assim, no menor tempo possível e com a maior exatidão, podem ser realizadas pesquisas nos cadastros internos das instituições, preparadas e enviadas respostas às determinações do Poder Judiciário.
Os arquivos produzidos pelo serviço Custody podem ser integrados com qualquer sistema da instituição, para tratamento dos ofícios judiciais enviados pela CVM.
Autojud e Custody, integrados
A Presenta Sistemas disponibiliza o produto Autojud, para tratamento automatizado dos ofícios do Poder Judiciário, enviados pelo Banco Central, através do BACEN JUD.
O Autojud automatiza todo o ciclo de tratamento dos ofícios judiciais. Inclui a pesquisa nos cadastros da instituição e a confecção automática das respostas. Também trata ofícios em papel.
O Autojud contém o módulo Vim800, que automatiza a captura e distribuição do correio do SISBACEN (pmsg800/pmsg830). A integração do Autojud e do Vim800 permite que os ofícios judiciais do SISBACEN sejam tratados automaticamente, desde seu recebimento.
Se a instituição for usuária do serviço Custody e dispuser ou contratar o Autojud, ela passa a dispor de uma solução automatizada completa, que trata 100% dos ofícios judiciais enviados pelo Banco Central e pela CVM.
1 Arquivos texto, em formato. CSV (Comma Separated Values, valores separados por virgulas), legíveis em todas as plataformas de computador,
Custody converte os ofícios da CVM para arquivos-texto formato .csv (comum a processadores de textos e planilhas), insere as informações pertinentes, constrói e emite as cartas-resposta.