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A CVM – Comissão de Valores Mobiliários – recebe ofícios judiciais em papel, com instruções a serem cumpridas pelos membros custodiantes. Os ofícios contêm instruções que passam por registro de posse de ações, bloqueio e indisponibilidade de bens.

Estes documentos são escaneados, transformados em arquivo PDF e encaminhados, via mídia eletrônica, para os órgãos custodiantes. A média mensal é de 1200 ofícios.

O tratamento destes documentos tem por base arquivos impressos em papel ou visualizados em PDF, o que acarreta os problemas conhecidos. Não há, no curto e médio prazo, perspectivas de mudança deste cenário.

A Presenta Sistemas, líder em sistema de automatização do tratamento de ofícios judiciais enviados pelo Banco Central, desenvolveu uma solução que otimiza a resposta aos ofícios enviados pela CVM, o CUSTODY.

O CUSTODY permite a automatização de todo o fluxo de recepção, inserção e tratamento dos ofícios enviados pela CVM:

a) Converte os arquivos PDF contidos no CD-ROM da CVM para arquivos WORD;

b) Trata os arquivos Word, de tal forma que seja possível a inserção dos dados no sistema AUTOJUD da Presenta Sistemas, caso esteja instalado em sua organização;

c) Confronta a sua base de clientes e filtra os ofícios a serem respondidos;

d) emite as cartas-resposta.

O CUSTODY se integra diretamente com o AUTOJUD, ferramenta da Presenta para tratamento de ofícios judiciais do BACENJUD 2, integrada com os sistemas WEBPOST/VIM800, que gerenciam o correio do SISBACEN. O AUTOJUD, por seu turno, trata automaticamente os ofícios recebidos em papel e também através da transação PMSG800/830, do SISBACEN.

Caso sua organização não seja ainda usuária do AUTOJUD, entre em contato para estudarmos a melhor forma de integração de nossa inteligência em tratamento de ofícios judiciais com os sistemas legados de sua empresa.

Não deixe sem resposta 300 ofícios semanais, 1200 ofícios mensais, muito menos permita que se acumulem e se transformem em um verdadeiro pesadelo e desperdício de preciosos recursos humanos.

Contate a Presenta Sistemas agora!

Cordialmente,

Maria do Carmo Amaral

Cristina Vio

Custody: automação dos Ofícios Judiciais vindos da CVM